заявка на эксклюзивное партнерство
Отправляя эти данные, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
УТВЕРЖДЕНО
Приказом № 1/ПНД от 01.07.2018 г.
Генерального директора ООО
РЕФИНАНСИРУЙ ЭР ЭФ
Бухтояровым Р.А.
Политика
в отношении обработки и защиты персональных данных
в Обществе с ограниченной ответственностью "РЕФИНАНСИРУЙ ЭР ЭФ".

1. Общее
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18,1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года, действует в отношении всех персональных данных, которые ООО РЕФИНАНСИРУЙ ЭР ЭФ (далее - ООО) может получить от субъектов персональных данных - работников ООО в связи с реализацией трудовых отношений, клиентов и контрагентов ООО в связи с осуществлением уставной деятельности.
1.2. Важнейшим условием реализации целей ООО, является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, к которым в том числе относятся персональные данные и технологические процессы, в рамках которых они обрабатываются.
1.3. Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач ООО.
1.4. У ООО введен в действие комплекс локальных документов ООО в отношении персональных данных, который является обязательным для исполнения.
1.5. Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, в ООО осуществляется в соответствии с комплексом локальных документов ООО в отношении персональных данных, что позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в
информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации но обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности и Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России), так и в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются
совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации.
1.6. Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, клиентов и контрагентов ООО, чьи персональные данные обрабатываются ООО, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников ООО, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.7. Политика определяет стратегию защиты персональных данных, обрабатываемых в ООО и формулирует основные принципы и механизмы защиты персональных данных.
1.8. Политика является основным руководящим документом ООО, определяющим требования, предъявляемые к обеспечению безопасности персональных данных.
1.9. Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование,
копирование, распространение персональных данных, иные несанкционированные действия.
1.10. Безопасность персональных данных при их обработке обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также
используемые в информационной системе информационные технологии.
1.11. Персональные данные являются конфиденциальной информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ООО к защите конфиденциальной информации.

2. Принципы обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в ООО осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО;
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки
персональных данных целям обработки персональных данных;
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
- уничтожения по достижению целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

3. Состав персональных данных
3.1. В ООО происходит обработка, передача, накопление и хранение информации, содержащей персональные данные и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежащей защите.
3.2. В ООО определены следующие основания для обработки информации, содержащей персональные данные:
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию)
доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
-Федеральный закон от 1 апреля 1996 г, №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования»;
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
3.3. Цель обработки информации, содержащей персональные данные - осуществление ООО своей основной деятельности в соответствии с Уставом.
3.4. Определен следующий перечень обрабатываемых персональных данных:
ООО обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений:
- фамилия, имя, отчество;
- образование;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- ИНН;
- налоговый статус (резидент/нерезидент);
- сведения о заработной плате работника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- адрес места жительства;
- телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- иную, не указанную выше информацию, содержащуюся в личных делах и трудовых книжках сотрудников;
- информацию, являющуюся основанием к приказам по личному составу;
- информацию, содержащуюся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан, медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу в ООО;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
3.5. Для целей осуществления уставной (коммерческой) деятельности в ООО обрабатываются следующие категории персональных данных клиентов:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о доходах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- адрес места жительства;
-телефон;
- фамилия, имя, отчество, телефон членов семьи и/или родственников, близких людей заявителя;
- иные сведения указанные заявителем.

4. Цели сбора и обработки персональных данных
4.1. ООО осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- осуществления деятельности, предусмотренной Уставом ООО, действующим законодательством РФ, в частности «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О валютном регулировании и валютном контроле», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО;
- организации кадрового учета ООО, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога,
пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислений страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами ООО.
4.2. С согласия субъекта персональных данных ООО может использовать персональные данные клиентов в следующих целях:
- для связи с клиентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов;
- для улучшение качества услуг, оказываемых Обществом;
- для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами;
- для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.

5. Передача персональных данных
5.1. ООО не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные работников, клиентов третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
5.2. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:
- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
- в органы государственной безопасности;
- в органы прокуратуры;
- в органы полиции;
- в следственные органы;
- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
5.3. Работники ООО, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Период обработки и хранения персональных данных определяется в соответствии с Законом «О персональных данных».
6.2. Обработка персональных данных начинается с момента поступления персональных данных в информационную систему персональных данных и прекращается:
- в случае выявления неправомерных действий с персональными данными в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, ООО устраняет допущенные нарушения, В случае невозможности устранения допущенных нарушений ООО в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, ООО уведомляет также указанный орган;
- в случае достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, ООО незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, и уведомляет об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, ООО уведомляет также указанный орган;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных ООО уведомляет субъекта персональных данных.
- в случае прекращения деятельности ООО.
6.3. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7. Порядок уничтожения персональных данных
7.1. Ответственным за уничтожение персональных данных является лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
7.2. При наступлении любого из событий, повлекших необходимость уничтожения персональных данных, лицо ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных обязано:
- принять меры к уничтожению персональных данных;
- оформить соответствующий Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) и представить Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) на утверждение руководителю ООО;
- в случае необходимости уведомить об уничтожении персональных данных субъекта персональных данных и/или уполномоченный орган.

8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе:
- требовать от ОООа уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО и источник их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
8.2. Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться в ООО с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю ООО может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.
8.3. Если субъект персональных данных считает, что ООО осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или
бездействие ОООа в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
8.4. ООО не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, приведенных в п. 2 ст. б Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Письменное согласие может быть составлено в виде отдельного документа или быть внедрено в структуру иного документа, подписываемого субъектом персональных данных.
8.5. ООО предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов в сфере персональных данных, в том числе:
1) Назначено лицо, ответственное за организацию обработки, хранения и обеспечение безопасности персональных данных ООО.
2) Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки, хранения и обеспечение безопасности персональных данных ООО.
3) Ответственность должностных лиц ООО, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО.
4) Разработано и внедрено Положение о защите персональных данных в ООО.
5) Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным.
6) Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
7) в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
8) Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
- предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирование и восстановление персональных данных, работоспособность технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- иные необходимые меры безопасности.

9. Гарантии конфиденциальности
9.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием услуг клиентам ООО и в связи с сотрудничеством с контрагентами ООО, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
9.2. Работники ООО и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства,
регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
9.3. Работники ООО, по вине которых произошло нарушение конфиденциальности персональных данных, и работники, создавшие предпосылки к нарушению конфиденциальности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами ООО и условиями трудового договора.

10. Изменений настоящей Политики
10.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО.
10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. В случае внесения в настоящую Политику изменений, к ним будет обеспечен неограниченный
доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.